สำหรับคนที่ไปดำเนินการด้านเอกสารในสถานที่ราชการ ประเทศเกาหลี คงแปลกใจและอดสงสัยไม่ได้ว่า งานด้านเอกสารส่วนใหญ่เจ้าหน้าที่จะไม่ค่อยเซ็นต์ด้วยลายมือหรือคนเกาหลีที่เข้าไปเซ็นต์เอกสารทุกคนมักมีตราปั๊มลายเซ็นต์เป็นของตัวเอง ทำไมประเทศเกาหลี ถึงนิยมใช้ตราปั๊มมากกว่าลายเซ็น เราจะพาทุกคนมาหาคำตอบ 

ตราปั๊มของเกาหลี เป็นยังไง 

ขอเล่าเท้าความก่อนว่า ตามคำนิยาม Naver คือคำจำกัดความของตราประทับ เป็นการอ้างถึงตราประทับเฉพาะที่ โดยส่งไปที่หน่วยงานราชการเพื่อตรวจสอบ หรือเป็นการยืนยันตัวตนความถูกต้องของคู่สัญญา หมายความว่า ตราปั๊มหรือตราประทับที่ผ่านการจัดทะเบียนกับภาครัฐเพื่อยืนยันตัวตนส่วนบุคคลแล้วนั้นจะ สามารถสลักชื่อเป็นภาษาเกาหลีหรือภาษาจีนลงไปได้และใช้ทำธุรกรรมสำคัญได้นั่นเอง ตราปั๊มของเกาหลีจะมีขนาดเล็กกะทัดรัด โดยมีขนาดเส้นผ่าศูนย์กลางประมาณ 7-30 มิลลิเมตร เป็นการสลักลงบนไม้หรือหิน อย่างไรก็ตาม ไม่นิยมสลักลงบนยางเพราะอาจเสียรูปทรงได้ง่าย 

ตราปั๊มของเกาหลี มี 2 แบบ 

1.ตราปั๊มส่วนบุคคล 

ตราปั๊มหรือตราประทับส่วนบุคคล มักใช้กับงานด้านเอกสารสำคัญ สามารถใช้แทนลายเซ็นที่จดทะเบียนแล้วได้เพื่อลดขั้นตอนที่ยุ่งยากและทำให้ต้องเสียเวลา ตราปั๊มประเภทนี้จะมีสถานะทางกฎหมายสูง สามารถใช้ทำสัญญาหรือใช้ในงานสำคัญได้ เช่น การค้ำประกัน กู้สินเชื่อ หรือการทำธุรกรรมในงานธนาคาร เป็นต้น 

2.ตราปั๊มทั่วไป 

สำหรับตราปั๊มทั่วไป สามารถใช้แทนลายเซ็นได้ โดยใช้กับงานด้านเอกสารธรรมดา อาจไม่พิเศษอะไรมากหรือไม่ใช่เอกสารสำคัญ เช่น เอกสารจำพวกใบเสร็จรับเงิน การเซ็นต์รับสินค้ากับไปรษณีย์ เป็นต้น 

ทำไมคนเกาหลีถึงใช้ตราปั๊มมากกว่าลายเซ็น 

ทีนี้ มาถึงประเด็นที่หลายคนสงสัย ในปี 2012 ประเทศเกาหลีเริ่มหันมาใช้ตราปั๊มแทนลายเซ็นต์มากขึ้น ก่อนหน้านี่ การทำธุรกรรมต่างๆ ของคนเกาหลีจะมีการเซ็นต์เอกสารถือเป็นเอกลักษณะของประเทศนี้ ไม่ว่าจะเป็นการซื้อบ้าน ซื้อรถ ฯลฯ คนเกาหลีมักเซ็นต์คำว่า “จงสำเร็จด้วยตราประทับใหม่นี้” แม้แต่เด็กยังใช้ตราประทับ เช่น การอวยพรกันในวันเรียนจบ นั่นคือสาเหตุที่คนเกาหลีใช้ตราปั๊มเป็นตั้งแต่อายุยังน้อย 

เนื่องจากคนเกาหลีต้องใช้ตราปั๊มแทนลายเซ็นส่วนตัว พวกเขามักมองหาช่างไม้ฝีมือดีมาแกะสลักตราปั๊ม ให้ได้ลวดลายที่มีเอกลักษณ์ ไม่เหมือนใครเพื่อยากต่อการลอกเลียนแบบ อย่างไรก็ตาม ปัจจุบันงานแกะสลักตราปั๊มมีน้อยมาก ส่วนใหญ่หันมาใช้เทคโนโลยีในการแกะสลัก ก่อนนำตราปั๊มมาใช้จะต้องนำไปจดทะเบียนกับหน่วยงานราชการก่อนเท่านั้น เมื่อใช้ตราปั๊มในเอกสารสำคัญจะต้องแสดงหนังสือรับรองตราประทับ 

ตราปั๊ม ในประเทศเกาหลีถูกนำมาใช้แทนลายเซ็นในการทำธุรกรรมสำคัญไปแล้ว ส่วนในประเทศไทย ก็ใช้เหมือนกัน แม้ยังไม่ค่อยได้รับความนิยมมากเท่าไหร่ แต่ในอนาคตตราปั๊มจะถูกนำมาใช้งานมากขึ้นแน่นอน ยิ่งเป็นตราประทับขนาดกะทัดรัด ยิ่งทำให้พกพาง่ายขึ้น